System ma na celu automatyzację procesu wysłania przesyłek poprzez Pocztę Polską ze sklepu internetowego opartego na oprogramowaniu Sote.
Ogólny schemat systemu automatyzacji obsługi przesyłek znajduje się poniżej.

System składa się z następujących części:
1.Moduł wydruku zamówienia z kodem kreskowym.
2.Moduł wydruku naklejek adresowych oraz druków przelewowych
3.Moduł wydruku druków na pocztę (paczka, przesyłka pobraniowa)
4.Moduł wydruku książek nadawczych.

Poniżej są opisane poszczególne moduły

Moduł wydruku zamówienia z kodem kreskowym.
Poniżej znajduje się zrzut widoku wydruku zamówienia.

Zamówienie jest generowane w postaci pliku pdf i jest gotowe do wydrukowania. Kod kreskowy na zamówieniu umożliwia skanowanie zamówienia czytnikiem kodów kreskowych. Wydruk zamówienia może również zostać dołączony do przesyłki w celach informacyjnych dla klienta.

Moduł wydruku naklejek adresowych i druków przelewowych.

Poniżej znajdują się zrzuty z plików pdf generowanych z naklejkami adresowymi oraz drukami przelewowymi.

• na kartce A4 zostają wydrukowane 4 zamówienia.
• każda etykieta ma kod kreskowy

Wydruk przelewu znajduje się poniżej. Ten wydruk robimy na standardowych drukach przelewowych na kartkach A4.

Moduł wydruku druków na pocztę ( paczka, przesyłka pobraniowa ).
Jeśli chcemy korzystać z tego modułu musimy:
podpisać umowę z Pocztą Polską

• otrzymać od Poczty pulę numerów do kodów kreskowych
• Poniżej znajdują się wydruki na przesyłki pobraniowe oraz paczki

Moduł wydruku książek nadawczych
Drukowanie książek nadawczych jest ściśle powiązane z poprzednimi modułami. Poczta Polska wymaga żeby przesyłki były posortowane według wagi. Na jednej stronie książki nadawczej mieści się 10 przesyłek. Procedura generowania prawidłowej książki nadawczej jest następująca.

• układamy przesyłki według wagi
• otwieramy formularz do generowania książki (przesyłek pobraniowych lub paczek)
• skanerem kodów kreskowych skanujemu 10 przesyłek.
• numery przesyłek automatycznie pokazują się w polach formularza.
• wciskamy przycisk generuj książkę.
• otwieramy ponownie formularz i generujemy kolejne listy.

UWAGI:

• wszystkie wydruki przeszły weryfikacje na Poczcie Polskiej
• system jest prosty we wdrożeniu i nie wymaga dużych nakładów finansowych
• system został zaprojektowany tak, że umożliwia obsługę wielu sklepów Sote (baza kodów kreskowych jest wspólna dla wszystkich sklepów).
• system można rozbudować o moduł dodatkowego serwera znajdującego się w firmie, który po podłączeniu drukarki umożliwia jeszcze większy stopień automatyzacji wydruków.